Missions principales :
En tant qu'Assistante de Secrétariat et Bureautique, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif de notre structure. Vos responsabilités incluront la gestion complète du flux de communication (appels téléphoniques, courriels et courrier postal), ainsi que l'accueil professionnel des visiteurs et clients. Vous serez chargée de la saisie, de la mise en forme et de la vérification rigoureuse de divers documents administratifs, courriers et rapports. La gestion de l'agenda, l'organisation des réunions et le suivi des fournitages de bureau feront également partie de vos tâches quotidiennes. Une attention particulière sera portée à l'archivage numérique et physique pour garantir une organisation optimale et une récupération rapide des informations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour fluidifier les processus internes.
Profil recherché :
Nous recherchons un profil rigoureux, polyvalent et doté d'un excellent sens de l'organisation et de l'anticipation. Vous devez être titulaire d'un diplôme de Technicien Spécialisé en Gestion des Entreprises. Une expérience professionnelle préalable de 6 mois à 1 an dans un poste similaire est indispensable pour maîtriser les rouages de l'administration d'entreprise. La maîtrise parfaite des outils informatiques, notamment le Pack Office (Word, Excel), est essentielle. Sur le plan linguistique, une excellente maîtrise de la langue arabe est requise, accompagnée d'un niveau moyen en français pour assurer les échanges et la rédaction de base.
Conditions :
Le poste est basé à Tanger-Assilah. Le contrat proposé est un Contrat d'Insertion (CI) via l'ANAPEC, offrant une opportunité idéale pour un profil souhaitant consolider ses compétences professionnelles et s'intégrer durablement dans le secteur privé.