CDI

Secrétaire Administrative

RéférenceFK0506261127980
Lieu
FKIH BEN SALEH
SalaireN/A

Description du poste

Nous recherchons une Secrétaire Administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe à Fkih Ben Salah. Missions principales : Sous la supervision de la Direction Générale, vous serez le pivot de la circulation de l'information au sein de l'entreprise. Vos responsabilités incluront : - L'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires. - La gestion rigoureuse des agendas électroniques et la prise de rendez-vous. - Le traitement du courrier entrant et sortant (postal et électronique). - Le suivi des parapheurs et le contrôle des échéances importantes. - La saisie, la mise en forme et la diffusion de documents administratifs divers. - L'organisation logistique complète des réunions (préparation des supports, réservation, etc.). - Le soutien opérationnel aux services administratifs, financiers et aux ressources humaines. - Le classement et l'archivage systématique des documents pour garantir une traçabilité optimale. Profil recherché : Vous êtes titulaire d'un diplôme de Technicien en Gestion des entreprises. Vous justifiez d'une première expérience réussie de 1 à 2 ans dans un poste similaire. Dotée d'un excellent sens relationnel, vous savez orienter les interlocuteurs avec professionnalisme et courtoisie. Votre rigueur, votre discrétion et votre maîtrise des outils de bureautique sont essentielles pour mener à bien vos missions. Conditions : - Type de contrat : CDI - Lieu de travail : Fkih Ben Salah - Secteur : Divers

Profil recherché

Expérience

1-2 ans

Diplôme

Bac+2

Questions fréquentes

Quel est le type de contrat proposé ?+

Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée (CDI).

Où se situe le poste de travail ?+

Le poste est basé à Fkih Ben Salah.

Quel est le niveau d'études requis ?+

Un diplôme de Technicien en Gestion des entreprises est requis.

Quelle est l'expérience minimale demandée ?+

Une expérience de 1 à 2 ans est souhaitée.

Quelles seront les principales tâches ?+

L'accueil, la gestion des agendas, le traitement du courrier et le support administratif général.

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Informations complémentaires

Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale et des services. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Elle prend en charge, en lien avec la DG, l'organisation matérielle et logistique des réunions. Tâches : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, assurer la prise de rendez-vous, traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques, suivre la circulation des parapheurs, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances, saisir et mettre en forme des documents divers, traiter et diffuser des informations internes et externes, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe, organiser les réunions et leur logistique, participer à la gestion administrative, financière ou des ressources humaines, classer et préarchiver les documents.