Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire qualifié(e) pour rejoindre notre établissement scolaire situé à Larache. Ce poste, proposé sous forme de Contrat d'Insertion (CI), constitue une excellente opportunité pour un jeune diplômé souhaitant s'investir durablement dans le secteur de l'éducation.
**Missions principales :**
En tant que pilier administratif de l'établissement, vous assurerez une interface fluide entre l'administration, les étudiants et les familles. Vos responsabilités incluront :
- L'accueil physique et téléphonique : Recevoir les visiteurs avec professionnalisme et orienter les appels de manière efficace.
- La gestion du flux documentaire : Traiter le courrier entrant et sortant, assurer la distribution interne et veiller au respect des procédures de réception.
- Le support administratif et pédagogique : Participer activement à la rédaction de documents officiels, de notes de service et assurer le suivi rigoureux des dossiers administratifs des étudiants.
- L'organisation et l'archivage : Mettre en place et maintenir un système de classement efficace pour garantir la sécurité et la disponibilité immédiate des dossiers et archives.
**Profil recherché :**
Nous recherchons un profil rigoureux et polyvalent. Vous devez être titulaire d'un diplôme de Technicien Spécialisé en Gestion, en Informatique ou d'une qualification équivalente. Au-delà des compétences techniques, nous valorisons un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités dans un environnement multitâche. Une excellente maîtrise de la communication écrite et orale, ainsi qu'un sens aigu du relationnel, sont indispensables pour représenter dignement notre institution.
**Conditions :**
- Type de contrat : Contrat d'Insertion (CI).
- Lieu de travail : Larache.
- Secteur d'activité : Éducation.