Missions principales :
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de l'organisation. Vos missions incluront l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires, en garantissant une image professionnelle de la structure. Vous serez responsable de la gestion fluide des communications, qu'il s'agisse des appels téléphoniques, du courrier postal ou des flux d'e-mails. L'organisation de l'agenda de la direction, la planification des rendez-vous et la gestion des échéances seront au cœur de vos responsabilités. Vous participerez activement à la préparation des réunions, de la logistique à la rédaction minutieuse des comptes rendus. Enfin, vous assurerez le classement, l'archivage et le suivi rigoureux des dossiers administratifs et des correspondances pour garantir une traçabilité optimale.
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction. Vous devez impérativement posséder d'excellentes capacités de communication orale et écrite. Un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités dans un environnement de travail dynamique sont essentiels. La discrétion absolue et le respect de la confidentialité sont des qualités non négociables pour ce poste. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Une excellente présentation et un sens naturel de l'accueil sont indispensables pour représenter l'image de l'entreprise.
Conditions :
- Lieu de travail : Kenitra (Zone Universitaire).
- Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).