Nous sommes à la recherche d'un Agent de Bureau d'Ordre (H/F) dynamique et rigoureux pour renforcer nos services administratifs au sein de notre structure basée à Larache, opérant dans le secteur de l'agriculture.
**Missions principales :**
Sous la supervision de la direction administrative, vous serez le garant de la fluidité des flux documentaires de l'entreprise. Vos responsabilités incluront :
- La réception, le tri et l'enregistrement systématique du courrier entrant.
- La préparation et l'expédition du courrier sortant en veillant au respect des procédures.
- Le classement méthodique et l'archivage sécurisé des documents administratifs pour garantir une consultation rapide et efficace.
- L'enregistrement précis des documents dans les registres physiques ou les systèmes informatiques dédiés.
- Le suivi rigoureux des envois et la gestion des accusés de réception.
- L'organisation et la mise à jour constante des dossiers administratifs pour assurer une traçabilité optimale de l'information.
**Profil recherché :**
Ce poste est ouvert aux candidats possédant une formation de Technicien Spécialisé en Gestion des Entreprises. Vous devez justifier d'une excellente capacité de gestion des documents et des archives. Une maîtrise opérationnelle des outils informatiques de bureautique est indispensable pour assurer l'enregistrement des données et le suivi administratif. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne dotée d'une bonne aisance communicationnelle, d'un sens de l'organisation aigu et d'un véritable esprit d'équipe pour collaborer efficacement avec les différents services de l'entreprise.
**Conditions :**
- Type de contrat : CDD (Contrat à Durée Déterminée).
- Lieu de travail : Larache.
- Secteur d'activité : Agriculture.