Missions principales :
En tant qu'Assistante de Direction, vous jouerez un rôle clé dans le support administratif quotidien de notre structure. Vos missions incluront la gestion et l'organisation de l'agenda de la direction, la réception et le filtrage des appels téléphoniques, ainsi que l'accueil physique des visiteurs. Vous serez responsable de la rédaction, de la mise en forme et de l'envoi de courriers, de rapports et de notes internes. La gestion du courrier (physique et électronique) ainsi que l'archivage rigoureux des documents administratifs feront partie intégrante de vos responsabilités. Vous assurerez également le suivi des dossiers administratifs courants, la gestion des fournitures de bureau et la préparation des réunions en veillant à la disponibilité des salles et des documents nécessaires.
Profil recherché :
Nous recherchons une candidate dynamique et organisée, titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative ou équivalent. Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans sur un poste similaire. Une excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour assurer une communication fluide et professionnelle. Vous devez faire preuve de discrétion, d'une grande rigueur dans l'exécution de vos tâches et d'une capacité à gérer les priorités de manière autonome. La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) est impérative, tout comme un sens aigu du service et une présentation soignée.
Conditions :
Le poste est basé à El Jadida (secteur Université Chouaib Doukkali). Le contrat proposé est un Contrat d'Insertion (CI) via l'ANAPEC. La date de prise de fonction est prévue pour le 18/05/2026.