مسير إداري

نبحث عن مسير إداري يتمتع بالديناميكية للانضمام إلى فريقنا ضمن مؤسسة تعمل في قطاع التأمين بمدينة فاس. المهام الرئيسية: ستعمل تحت إشراف القسم الإداري وستلعب دوراً محورياً في ضمان سلاسة العمليات اليومية للمكتب. ستشمل مسؤولياتك ما يلي: - إدارة الاستقبال: استقبال الزبائن حضورياً وإدارة المكالمات الهاتفية بمهنية عالية. - أعمال السكرتارية: تحرير المراسلات، إدارة المواعيد، وتنظيم تدفق الوثائق. - التسيير الإداري: المتابعة الدقيقة للملفات، وتصنيف وأرشفة الوثائق الضرورية لقطاع التأمين. - الدعم العملياتي: تنفيذ مختلف المهام المكتبية لدعم فريق الإدارة في أنشطته اليومية. الملف الشخصي المطلوب: للنجاح في هذا المنصب، يجب أن تكون حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات. تتطلب الوظيفة خبرة مهنية تتراوح بين 6 أشهر وسنة واحدة للإلمام بالآليات الإدارية. تعتبر إجادة الأدوات المعلوماتية أمراً ضرورياً، لا سيما حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint) لإدارة البيانات وإعداد التقارير. وأخيراً، تعتبر القدرة على التواصل الجيد باللغتين العربية والفرنسية ضرورية لضمان استقبال متميز وإدارة وثائقية دقيقة. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: فاس. - قطاع النشاط: التأمين.