سكرتير إداري متعدد المهام

المهام الرئيسية: في إطار تطوير نشاطنا في قطاع الفندقة والمطاعم، نبحث عن سكرتير مكتب متعدد المهام للانضمام إلى فريقنا في مدينة القنيطرة. تحت إشراف الإدارة، ستتولى المسؤولية عن الإدارة اليومية للمؤسسة. ستشمل مهامك الاستقبال المباشر والهاتفي للزبائن، إدارة المكالمات، وتوجيه الزوار. كما ستكون مسؤولاً عن تحرير، إدخال، وتنسيق مختلف الوثائق المهنية (المراسلات، التقارير، والفواتير). بالإضافة إلى ذلك، ستتولى إدارة جدول مواعيد الإدارة، تنظيم الاجتماعات، والحرص على الأرشفة الدقيقة وإدارة المستلزمات المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة. الملف الشخصي المطلوب: نبحث عن شخص يتمتع بالدقة والتنظيم وحسن التواصل. يجب أن تكون حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في سكرتارية الإدارة. تعتبر الإتقان التام للأدوات المعلوماتية (Pack Office) أمراً ضرورياً لأداء مهامك. ونظراً لطبيعة زبائننا، فإن التمتع بمظهر لائق ومهارات تواصل ممتازة يعد شرطاً أساسياً. من الناحية اللغوية، يجب إتقان اللغة العربية بطلاقة، مع مستوى جيد في اللغتين الفرنسية والإنجليزية للتواصل بفعالية. الشروط: - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI) - مكان العمل: القنيطرة - قطاع النشاط: الفندقة والمطاعم