سكرتير إدارة

نبحث عن سكرتير إدارة للانضمام إلى مؤسستنا بمدينة تارودانت. يعد هذا المنصب فرصة مثالية للخريجين الجدد الراغبين في دخول سوق الشغل وتطوير مهاراتهم الإدارية في بيئة مهنية محفزة. المهام الرئيسية: - استقبال الزوار والعملاء والشركاء حضورياً وعبر الهاتف. - إدارة جدول مواعيد الإدارة، تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات. - تولي معالجة المراسلات (الواردة والصادرة) وإدارة البريد الإلكتروني اليومي. - صياغة وتحرير وتنسيق مختلف الوثائق الإدارية مثل محاضر الاجتماعات، المذكرات الداخلية، والرسائل الرسمية. - ضمان عمليات التصنيف والأرشفة وإدارة الوثائق بدقة لضمان الوصول السريع والفعال إلى المعلومات. - المشاركة في التحضير اللوجستي للاجتماعات والرحلات المهنية الخاصة بالإدارة. الملف الشخصي المطلوب: - حاصل على دبلوم بمستوى Bac+2 في التسيير الإداري، سكرتارية الإدارة أو ما يعادلها. - إتقان العمل باللغتين العربية والفرنسية (مستوى متوسط مطلوب). - إلمام جيد بأدوات المكتبات المعلوماتية الأساسية (Pack Office، وخاصة Word و Excel). - التمتع بحس تنظيمي عالٍ، الدقة، والقدرة الكبيرة على الحفاظ على السر المهني. - القدرة على إدارة الأولويات والعمل باستقلالية واحترافية. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: تارودانت. - قطاع النشاط: متنوع.