سكرتير/ة

المهام الرئيسية: ستعمل تحت إشراف الإدارة، حيث ستلعب دوراً محورياً داخل مؤسستنا العاملة في قطاع الفندقة والمطاعم والموجودة بمدينة مكناس. ستتمثل مهمتك الأساسية في ضمان إدارة إدارية سلسة واحترافية لدعم نشاط المؤسسة. ستكون مسؤولاً عن الاستقبال الحضوري والهاتفي للزبائن، مما يضمن تقديم صورة أولية ممتازة عن المؤسسة. ستشمل مهامك إدارة المكالمات الواردة والصادرة، وتدوين الرسائل، بالإضافة إلى صياغة ومعالجة المراسلات والبريد الإلكتروني. كما سيتعين عليك تنظيم جدول مواعيد الإدارة، وتخطيط المواعيد، وإدارة الملفات الإدارية بدقة. سيكون التصنيف والأرشفة والحفاظ الدقيق على الوثائق أيضاً في قلب مسؤولياتك اليومية. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن مهني(ة) منظم(ة)، متعدد(ة) المهام، ويتمتع(ة) بمهارات تواصل ممتازة. يجب أن تكون حاصلاً/حاصلة بالضرورة على دبلوم تقني متخصص في سكرتارية الإدارة. تعتبر الإتقان العملي للغة الفرنسية (مستوى جيد) أمراً ضرورياً للتفاعل مع قاعدة متنوعة من الزبائن وضمان صياغة المستندات المهنية دون أخطاء. كما تعد السرية المطلقة، والانضباط في المواعيد، والقدرة على إدارة الأولويات في بيئة ديناميكية مثل قطاع الفندقة من المؤهلات الأساسية لهذا المنصب. الشروط: يقع مقر العمل في مدينة مكناس. نوع العقد المقترح هو عقد إدماج (CI) عبر أنابيك، مما يوفر فرصة للاندماج المهني في قطاع الفندقة والمطاعم.