مساعدة إدارة / سكرتيرة مكتبية

نبحث عن مساعدة إدارية / سكرتيرة مكتبية متعددة المهام لتعزيز فريقنا المتواجد في طنجة-أصيلة. هذا المنصب مثالي للمرشحين الذين يتمتعون بالحيوية ويرغبون في التطور في بيئة مهنية منظمة. المهام الرئيسية: بصفتك ركيزة إدارية، ستكونين مسؤولة عن الإدارة السلسة للعمليات اليومية للمكتب. ستشمل مهامك الاستقبال المباشر والهاتفي للزوار والشركاء، بالإضافة إلى الإدارة الصارمة للبريد والمكالمات. ستتولين مهام الإدخال المعلوماتي، وتنسيق الوثائق الرسمية (محاضر الاجتماعات، المراسلات، التقارير) والأرشفة المنهجية للملفات. تعد تعددية المهام جوهر هذا المنصب، بما في ذلك إدارة جدول أعمال الإدارة، تنظيم الاجتماعات، وتقديم الدعم اللوجستي المتعلق بأنشطة المكتب. الملف الشخصي المطلوب: نحن نستهدف المرشحين الحاصلين على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات. يجب أن تتمتعي بخبرة أولى ناجحة تتراوح بين سنة وسنتين في دور مماثل. يجب أن تتقني الأدوات المكتبية الأساسية وتظهري دقة تنظيمية عالية. القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد واحترام الأولويات أمر ضروري للغاية. المهارات اللغوية: - العربية: إتقان تام (اللغة الأم). - الفرنسية: مطلوب مستوى متوسط لضمان التواصل الأساسي وكتابة الوثائق البسيطة. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI) عبر أنابيك. - مكان العمل: طنجة-أصيلة.