مساعدة سكرتارية وإدارة مكتبية

المهام الرئيسية: بصفتك مساعدة سكرتارية ومكتبية، ستلعبين دوراً محورياً في الدعم الإداري لهيكلنا. ستشمل مسؤولياتك الإدارة الكاملة لتدفق الاتصالات (المكالمات الهاتفية، البريد الإلكتروني، والبريد العادي)، بالإضافة إلى الاستقبال المهني للزوار والعملاء. ستتولين مهمة إدخال وتنسيق ومراجعة مختلف الوثائق الإدارية والتقارير والمراسلات بدقة. كما ستشمل مهامك اليومية إدارة المواعيد، تنظيم الاجتماعات، ومتابعة مستلزمات المكتب. سيتم إيلاء اهتمام خاص للأرشفة الرقمية والورقية لضمان تنظيم أمثل وسهولة الوصول إلى المعلومات. ستعملين بتعاون وثيق مع الفريق لتسهيل العمليات الداخلية. الملف الشخصي المطلوب: نبحث عن شخص يتميز بالدقة، وتعدد المهام، وحس تنظيمي عالٍ وقدرة على الاستباقية. يجب أن تكوني حاصلة على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات. تعتبر الخبرة المهنية السابقة التي تتراوح بين 6 أشهر وسنة واحدة في منصب مماثل أمراً ضرورياً لفهم آليات الإدارة المؤسساتية. إتقان الأدوات المعلوماتية، وخاصة حزمة Office (Word, Excel)، أمر أساسي. من الناحية اللغوية، يشترط الإتقان التام للغة العربية، مع مستوى متوسط في اللغة الفرنسية لضمان التواصل الأساسي والتحرير الإداري. الشروط: يقع مقر العمل في طنجة - أصيلة. العقد المقترح هو عقد إدماج (CI) في إطار برنامج أنابيك، وهو فرصة مثالية للملفات التي ترغب في تعزيز مهاراتها المهنية والاندماج في القطاع الخاص.