سكرتيرة إدارية

معلومات إضافية

Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au bon fonctionnement de la direction générale et des services. Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Elle prend en charge, en lien avec la DG, l'organisation matérielle et logistique des réunions. Tâches : Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, assurer la prise de rendez-vous, traiter le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques, suivre la circulation des parapheurs, gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances, saisir et mettre en forme des documents divers, traiter et diffuser des informations internes et externes, répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur, sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe, organiser les réunions et leur logistique, participer à la gestion administrative, financière ou des ressources humaines, classer et préarchiver les documents.