نبحث عن مساعد إداري ناطق بالفرنسية للانضمام إلى فريقنا بمدينة القنيطرة. في إطار أنشطتنا في مجال الخدمات المقدمة للمقاولات، ستلعب دوراً أساسياً في الدعم العملياتي وإدارة المهام الإدارية اليومية.
**المهام الرئيسية:**
تحت إشراف الإدارة، ستشمل مسؤولياتكم ما يلي:
- الإدارة والمتابعة الدقيقة للملفات الإدارية.
- الاستقبال الهاتفي المهني وتوجيه المتصلين.
- تحرير وتنسيق وإدخال مختلف الوثائق (المراسلات، التقارير، ومحاضر الاجتماعات).
- تنظيم وتصنيف وأرشفة الوثائق الورقية والرقمية.
- إدخال البيانات وتحديث قواعد البيانات الداخلية بشكل منتظم.
- تقديم الدعم اللوجستي لضمان سير العمل بالمكتب بشكل جيد.
**الملف الشخصي المطلوب:**
للنجاح في هذا المنصب، يجب توفر الشروط التالية:
- حاصل على دبلوم من مستوى Bac+2 (تسيير، سكرتارية تنفيذية، أو ما يعادلها).
- إتقان تام للغة الفرنسية، كتابة ونطقاً، وهو أمر ضروري للتواصل المهني.
- مهارات ممتازة في التحرير والقدرة على التنظيم.
- إتقان الأدوات المعلوماتية الأساسية (Pack Office: Word, Excel, Outlook).
- الدقة، الاستقلالية، والالتزام بالسر المهني.
**شروط العمل:**
- نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI).
- مكان العمل: القنيطرة.
- قطاع النشاط: الخدمات المقدمة للمقاولات.