سكرتيرة إدارة

المهام الرئيسية: ستعملين تحت إشراف الإدارة وستلعبين دوراً محورياً في الإدارة اليومية للمؤسسة. ستشمل مهامك الاستقبال المباشر والهاتفي للزوار والعملاء والشركاء، مع ضمان صورة مهنية للمؤسسة. ستكونين مسؤولة عن إدارة تدفق الاتصالات بسلاسة، سواء كانت مكالمات هاتفية، بريداً ورقياً أو رسائل إلكترونية. كما ستتولين تنظيم جدول أعمال الإدارة، وتخطيط المواعيد، وإدارة المواعيد النهائية. ستشاركين بفعالية في التحضير للاجتماعات، بدءاً من الجوانب اللوجستية وصولاً إلى التحرير الدقيق لمحاضر الاجتماعات. وأخيراً، ستضمنين تصنيف وأرشفة ومتابعة الملفات الإدارية والمراسلات بدقة لضمان تتبع أمثل للبيانات. المؤهلات المطلوبة: نبحث عن مهنية حاصلة على دبلوم تقني متخصص في سكرتارية الإدارة. يجب أن تتمتعي بمهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً. يعد الحس التنظيمي العالي، والدقة، والقدرة على ترتيب الأولويات في بيئة عمل ديناميكية أمراً ضرورياً. كما أن الكتمان التام والالتزام بالسرية المهنية من الصفات غير القابلة للتفاوض لهذا المنصب. يجب أن تتقني استخدام الأدوات المكتبية (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint). كما يعد المظهر اللائق وحسن الاستقبال شرطاً أساسياً لتمثيل صورة المؤسسة. الشروط: - مكان العمل: القنيطرة (المنطقة الجامعية). - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD).