مساعدة مدير

المهام الرئيسية: بصفتك مساعدة إدارة، ستلعبين دوراً محورياً في الدعم الإداري اليومي لمؤسستنا. ستشمل مهامك تنظيم وإدارة جدول أعمال الإدارة، استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية، بالإضافة إلى الاستقبال المباشر للزوار. ستكونين مسؤولة عن صياغة وتنسيق وإرسال المراسلات والتقارير والمذكرات الداخلية. كما ستتولين إدارة البريد (الورقي والإلكتروني) والأرشفة الدقيقة للمستندات الإدارية. ستضمنين أيضاً متابعة الملفات الإدارية الجارية، وتدبير المستلزمات المكتبية، والتحضير للاجتماعات من خلال التأكد من جاهزية القاعات وتوفير الوثائق اللازمة للمشاركين. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن مرشحة حيوية ومنظمة، حاصلة على شهادة Bac+2 في التسيير الإداري أو ما يعادلها. يجب أن تتوفر لديك خبرة مهنية تتراوح بين 2 و3 سنوات في منصب مماثل. تعتبر الإتقان الجيد للغة الفرنسية، كتابة ونطقاً، شرطاً أساسياً لضمان تواصل سلس واحترافي. يجب أن تتميزي بالسرية، والدقة العالية في تنفيذ المهام، والقدرة على إدارة الأولويات بشكل مستقل. كما يعد إتقان الأدوات المكتبية (Pack Office) أمراً ضرورياً، بالإضافة إلى التمتع بروح الخدمة والمظهر اللائق لتمثيل صورة المؤسسة. الشروط: يقع مقر العمل في مدينة الجديدة (منطقة جامعة شعيب الدكالي). نوع العقد هو عقد إدماج (CI) عبر الوكالة الوطنية لإنعاش التشغيل والكفاءات (ANAPEC). تاريخ بدء العمل المقرر هو 18/05/2026.