سكرتير مكتبي متعدد المهام

في إطار تطوير أنشطتها ضمن قطاع التعليم، نبحث عن سكرتير مكتب متعدد المهام للانضمام إلى فريقنا في مدينة الشيشاوة. يعد هذا المنصب فرصة مثالية للمرشحين الراغبين في الاندماج المهني من خلال عقد إدماج (CI). **المهام الرئيسية:** تحت إشراف الإدارة، ستكون مسؤولاً عن كافة المهام الإدارية اللازمة لضمان سير العمل بفعالية، وتشمل مهامك ما يلي: - إدخال وتنسيق ومعالجة مختلف الوثائق الإدارية باستخدام برنامج Microsoft Word. - إدارة جداول البيانات، تتبع المعلومات، وإعداد تقارير بسيطة باستخدام برنامج Microsoft Excel. - الاستقبال الهاتفي والمباشر وتوجيه الزوار. - إدارة المراسلات الواردة والصادرة وأرشفة الملفات. - تقديم الدعم الإداري اليومي المرتبط بأنشطة قطاع التعليم. **الملف الشخصي المطلوب:** نبحث عن مرشح يتميز بالدقة والتنظيم مع حس عالٍ بالمسؤولية والسرية. - حاصل على دبلوم تقني، ويفضل في تخصص سكرتارية الإدارة أو مجال مشابه. - إتقان تام للأدوات المكتبية (Word و Excel). - مستوى جيد في اللغة الفرنسية، كتابة ونطقاً، وهو أمر ضروري لتحرير الوثائق والتواصل. - القدرة على تعدد المهام والتعامل مع مسؤوليات متنوعة في آن واحد. **الشروط:** - نوع العقد: عقد إدماج (CI) عبر وكالة أنابيك. - مكان العمل: الشيشاوة. - قطاع النشاط: التعليم.