Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe au sein du secteur des transports terrestres à Marrakech. Ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives quotidiennes de notre structure.
Missions principales :
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion administrative du bureau. Vos missions principales seront les suivantes :
- Gestion des communications : Assurer la réception, le filtrage et le transfert des appels téléphoniques, tout en prenant des messages précis pour les responsables.
- Accueil et orientation : Accueillir physiquement les visiteurs, clients et partenaires avec professionnalisme, et les orienter vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion documentaire : Assurer la rédaction de courriers administratifs, de notes internes et de la correspondance officielle. Vous serez également responsable du classement, de l'archivage et de la mise à jour rigoureuse des dossiers physiques et numériques.
- Support opérationnel : Veiller au bon fonctionnement du bureau en assurant l'organisation de l'espace de travail pour garantir une efficacité optimale.
Profil recherché :
Nous recherchons un profil rigoureux possédant un diplôme de Technicien Spécialisé en Gestion des Entreprises ou un équivalent. Une expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire est indispensable pour garantir une autonomie rapide. Vous devez maîtriser les outils de bureautique, posséder d'excellentes capacités rédactionnelles et faire preuve d'une grande discrétion professionnelle. Une excellente présentation et un sens aigu de l'organisation sont requis.
Conditions :
- Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée).
- Lieu de travail : Marrakech, secteur Menara.
- Secteur d'activité : Transports terrestres.