Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre structure évoluant dans le secteur des activités associatives à Fès. Ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives et apporter un soutien direct et efficace à la direction.
**Missions principales :**
Sous la supervision de la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos responsabilités incluront :
- La gestion proactive des agendas de la direction, en veillant à l'optimisation des rendez-vous et des échéances.
- Le filtrage professionnel des appels téléphoniques et la gestion des flux de communication entrants.
- L'organisation logistique des réunions, incluant la préparation des documents nécessaires et la coordination des participants.
- La rédaction de courriers officiels, de notes internes et de comptes rendus avec une grande rigueur rédactionnelle.
- La préparation, le classement et le suivi de dossiers sensibles, nécessitant une discrétion absolue et un sens aigu de la confidentialité.
- L'interface quotidienne entre la direction et les différents services de l'association pour garantir une communication fluide.
**Profil recherché :**
Nous recherchons un profil rigoureux et polyvalent possédant :
- Un diplôme de niveau Bac+2 en Secrétariat de Direction, Gestion des Entreprises ou un domaine équivalent.
- Une excellente maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (Pack Office).
- De solides capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle.
- Une aptitude démontrée à gérer des priorités et des informations confidentielles avec professionnalisme.
**Conditions :**
- Type de contrat : Contrat d'Insertion (CI).
- Lieu de travail : Fès.
- Secteur : Activités associatives.