Secrétaire de Direction

Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre structure évoluant dans le secteur des activités associatives à Fès. Ce poste est essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives et apporter un soutien direct et efficace à la direction. **Missions principales :** Sous la supervision de la direction, vous jouerez un rôle pivot au sein de l'organisation. Vos responsabilités incluront : - La gestion proactive des agendas de la direction, en veillant à l'optimisation des rendez-vous et des échéances. - Le filtrage professionnel des appels téléphoniques et la gestion des flux de communication entrants. - L'organisation logistique des réunions, incluant la préparation des documents nécessaires et la coordination des participants. - La rédaction de courriers officiels, de notes internes et de comptes rendus avec une grande rigueur rédactionnelle. - La préparation, le classement et le suivi de dossiers sensibles, nécessitant une discrétion absolue et un sens aigu de la confidentialité. - L'interface quotidienne entre la direction et les différents services de l'association pour garantir une communication fluide. **Profil recherché :** Nous recherchons un profil rigoureux et polyvalent possédant : - Un diplôme de niveau Bac+2 en Secrétariat de Direction, Gestion des Entreprises ou un domaine équivalent. - Une excellente maîtrise de l'outil informatique, notamment les logiciels de bureautique (Pack Office). - De solides capacités rédactionnelles et une aisance relationnelle. - Une aptitude démontrée à gérer des priorités et des informations confidentielles avec professionnalisme. **Conditions :** - Type de contrat : Contrat d'Insertion (CI). - Lieu de travail : Fès. - Secteur : Activités associatives.