Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Kénitra. Ce poste, proposé sous forme de Contrat d'Insertion (CI), est une opportunité idéale pour un profil souhaitant intégrer le secteur privé et consolider ses compétences administratives dans un environnement professionnel.
Missions principales :
En tant que Secrétaire, vous serez le premier point de contact de la structure. Vos missions incluront :
- L'accueil physique des visiteurs et la gestion professionnelle des appels téléphoniques.
- La gestion administrative courante : rédaction de courriers, traitement des e-mails et gestion du courrier postal.
- L'organisation et la tenue de l'agenda de la direction, incluant la planification des réunions et des rendez-vous.
- Le classement, l'archivage et la numérisation rigoureuse des documents pour assurer une gestion fluide de l'information.
- Le support logistique de base pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau.
Profil recherché :
Pour réussir dans ce poste, vous devrez répondre aux critères suivants :
- Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (Technicien Spécialisé ou équivalent) dans une filière administrative ou de gestion.
- Langues : Une excellente maîtrise de la langue arabe et une bonne maîtrise de la langue française sont indispensables pour assurer une communication fluide avec les interlocuteurs.
- Compétences : Maîtrise des outils bureautiques de base.
- Qualités personnelles : Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un sens aigu de l'organisation, d'une présentation soignée et d'une excellente capacité d'écoute.
Conditions :
- Type de contrat : Contrat d'Insertion (CI).
- Lieu de travail : Kénitra.
- Secteur d'activité : Divers.