Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction dynamique et organisé(e) pour renforcer nos équipes au sein de notre structure située à Nouaceur, Casablanca. Ce poste est une opportunité idéale pour un profil souhaitant s'insérer dans le monde professionnel via un contrat d'insertion.
Missions principales :
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion quotidienne du bureau. Vos responsabilités incluront la gestion rigoureuse de l'agenda de la direction, la planification des réunions et la coordination des déplacements professionnels. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires, garantissant ainsi une image professionnelle de l'entreprise. La gestion du courrier (arrivée/départ), la rédaction de comptes-rendus, ainsi que le classement et l'archivage méthodique des documents administratifs feront partie intégrante de vos tâches. Vous participerez également au suivi administratif des dossiers courants et à la gestion des fournitures de bureau.
Profil recherché :
Pour réussir dans ce poste, vous devez être titulaire d'un diplôme de Technicien Spécialisé en Gestion des Entreprises. Vous possédez une excellente capacité d'organisation, un sens aigu de la confidentialité et une grande rigueur. Sur le plan linguistique, une bonne maîtrise de la langue française est indispensable pour la rédaction et la communication, tandis que l'arabe doit être votre langue maternelle pour une interaction fluide. Une aisance avec les outils informatiques de base est impérative.
Conditions :
- Lieu de travail : Nouaceur, Casablanca.
- Type de contrat : Contrat d'Insertion (CI).
- Secteur d'activité : Services fournis principalement aux entreprises.