Secrétaire Administrative

Dans le cadre de son expansion au sein du secteur dynamique des activités immobilières à Essaouira, notre structure recherche une Secrétaire Administrative qualifiée pour rejoindre son équipe. Missions principales : Sous la supervision de la direction, vous serez le premier point de contact de l'agence. Vos missions incluront : - L'accueil physique et téléphonique de la clientèle, des prospects et des partenaires. - La gestion rigoureuse du courrier, des e-mails et des appels entrants. - L'organisation administrative quotidienne : gestion des agendas, prise de rendez-vous et préparation des documents nécessaires aux transactions immobilières. - Un support opérationnel à la gestion comptable de premier niveau : aide à la saisie des données, suivi des factures fournisseurs et classement des pièces justificatives. - L'archivage méthodique des dossiers clients et des documents contractuels pour assurer une traçabilité optimale. Profil recherché : Nous recherchons un profil organisé et polyvalent, possédant une formation de Technicien en gestion administrative et comptable. - Maîtrise du français (bon niveau) indispensable pour la communication avec la clientèle. - Maîtrise de l'anglais (niveau moyen) pour répondre aux besoins d'une clientèle internationale. - Excellentes capacités rédactionnelles et sens de l'organisation. - Maîtrise des outils bureautiques de base. Conditions : - Type de contrat : CDD - Lieu de travail : Essaouira - Secteur : Immobilier