Nous recherchons une Assistante Administrative et Comptable (F) dynamique et rigoureuse pour rejoindre notre équipe basée à Casablanca. Sous la supervision de la Direction, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de nos opérations administratives et financières.
Missions principales :
1. Gestion Comptable et Financière : Vous serez responsable de la tenue de la petite caisse (gestion des dépenses courantes, achats, frais de déplacement) et effectuerez les rapprochements quotidiens. Vous assurerez l'interface avec les établissements bancaires (suivi des comptes, dépôts de chèques, dossiers de rapatriements) ainsi qu'avec le cabinet comptable externe pour la centralisation, le classement et la transmission des pièces comptables et le suivi des paiements.
2. Support Administratif et Secrétariat : Vous prendrez en charge la gestion du courrier, l'archivage physique et numérique, ainsi que la rédaction de correspondances administratives, de notes d'information et de comptes rendus. Vous serez également chargée de la gestion de l'agenda de la Direction Générale et du filtrage des appels.
3. Accueil et Logistique : Vous assurerez l'accueil physique des cadres et des auditeurs internationaux. Vous préparerez les dossiers d'accueil (attestations, badges, fiches de présence) et gérerez les fournitures de bureau ainsi que la logistique liée aux pauses-café lors des séminaires.
Profil recherché :
Ce poste est ouvert aux titulaires d'un Bac+2 ou Bac+3 (BTS, DUT, EST, Licence) en Comptabilité, Gestion d'Entreprise, Finance ou Secrétariat de Direction. Vous justifiez d'une expérience de 2 à 4 ans. Une maîtrise parfaite de la rédaction administrative en français et des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace) est indispensable. Une connaissance des démarches bancaires et administratives au Maroc est fortement souhaitée. Nous recherchons une personne faisant preuve de rigueur, d'honnêteté, de discrétion, d'une excellente présentation et d'une grande autonomie.
Conditions :
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Casablanca (Aïn Sebaâ, Hay Mohamedi)