Secrétaire de Direction

Missions principales : Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle pivot dans l'organisation et la fluidité administrative de notre structure opérant dans le secteur de la santé. Vos responsabilités quotidiennes incluront l'accueil physique et téléphonique des patients, des visiteurs et des partenaires professionnels, garantissant ainsi une image de marque de qualité. Vous serez en charge de la gestion rigoureuse des agendas, de la prise de rendez-vous et de la coordination des plannings. La rédaction, le traitement et le suivi de la correspondance administrative ainsi que le classement et l'archivage méthodique des dossiers (médicaux et administratifs) feront partie intégrante de vos fonctions. Vous participerez également à la mise à jour des bases de données et à la gestion des fournitures de bureau pour assurer la continuité du service. Profil recherché : Nous recherchons un profil rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens de l'organisation. Une excellente capacité de communication orale et écrite est indispensable. Le candidat doit présenter une présentation soignée et faire preuve d'une grande discrétion professionnelle, le respect de la confidentialité étant une priorité absolue dans notre secteur d'activité. Une maîtrise des outils bureautiques est nécessaire pour assurer les tâches de saisie et de gestion documentaire. Une aptitude à gérer le stress lors des périodes de forte affluence est également un atout majeur. Conditions : Le poste est basé à Nador. Le type de contrat proposé est un Contrat d'Insertion (CI), offrant une opportunité d'intégration professionnelle structurée au sein d'un environnement dynamique lié à la santé et à l'action sociale.