Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordinateur de Projet pour rejoindre notre structure basée à Casablanca, dans le quartier d'Anfa. Ce poste polyvalent est essentiel pour assurer la fluidité des opérations administratives et le suivi rigoureux de nos activités de coordination.
**Missions principales :**
Sous la supervision de la direction, vous aurez pour mission d'assurer un support administratif complet. Cela inclut la gestion des appels téléphoniques, des e-mails, ainsi que l'organisation des agendas et des réunions. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination quotidienne des projets en faisant le lien entre les clients, les fournisseurs et les différents prestataires. Sur le plan commercial et administratif, vous serez chargé(e) de la préparation et du suivi des devis, des bons de commande et de la facturation. Vous devrez également assurer la mise à jour régulière des tableaux de suivi, coordonner les visites et les livraisons, et garantir un archivage méthodique des documents.
**Profil recherché :**
Nous recherchons un profil ayant un niveau Bac+2 minimum en gestion, comptabilité, assistanat de direction ou tout autre domaine équivalent. Vous devez impérativement maîtriser les outils bureautiques, avec une expertise particulière sur Microsoft Excel. Une excellente organisation, une capacité à gérer les priorités et une grande rigueur sont indispensables. Vous devez faire preuve de professionnalisme dans votre communication en français et respecter une stricte confidentialité. Une connaissance des procédures liées à la préparation des appels d'offres constituera un atout majeur.
**Conditions :**
- Type de contrat : CDI
- Lieu de travail : Casablanca (Anfa)