Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction

Missions principales : Sous la supervision de la direction, le Technicien Spécialisé en Secrétariat de Direction aura pour mission principale d'assurer un support administratif de haute qualité. Il sera responsable de l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, garantissant une image professionnelle de la structure. Il devra gérer l'agenda complexe de la direction, organiser les réunions et préparer les supports nécessaires. La gestion du flux documentaire est cruciale : il devra enregistrer, diffuser et assurer le suivi rigoureux du courrier entrant et sortant. De plus, il sera chargé de la rédaction de correspondances administratives, de la prise de notes et de l'élaboration de comptes rendus précis. Enfin, il assurera l'organisation, le classement et l'archivage méthodique des dossiers pour garantir une traçabilité optimale et le respect des échéances administratives. Profil recherché : Nous recherchons un profil rigoureux et organisé, titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 (type ISTA, EST, BTS ou équivalent) spécialisé en Secrétariat de direction. Une première expérience professionnelle est souhaitable pour une intégration rapide. Le candidat doit impérativement maîtriser les outils bureautiques et posséder d'excellentes capacités rédactionnelles en français et en arabe. Le sens de la discrétion, la confidentialité, l'organisation et un excellent sens du service sont des qualités indispensables pour réussir à ce poste. Conditions : Le poste est ouvert aux candidats éligibles au Contrat de stage de formation insertion (CI). Les candidats doivent être âgés de 18 ans au minimum et de 40 ans au maximum au 31/12/2026. Le lieu de travail est réparti sur plusieurs villes selon les besoins de la direction.