Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire de Direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre structure évoluant dans le secteur des activités associatives à Ouarzazate. Ce poste, proposé sous le régime du Contrat d'Insertion (CI), représente une opportunité idéale pour un(e) professionnel(le) souhaitant s'intégrer durablement dans un environnement associatif structuré et stimulant.
**Missions principales :**
Rattaché(e) directement à la direction, vous jouerez un rôle pivot dans la gestion administrative quotidienne. Vos responsabilités incluront l'accueil physique et téléphonique de nos différents partenaires et interlocuteurs, la gestion rigoureuse du courrier entrant et sortant, ainsi que l'organisation de l'agenda de la direction. Vous assurerez également la rédaction de documents administratifs variés (comptes-rendus de réunions, courriers officiels, notes de service) et la préparation de supports de présentation. La maîtrise des outils de bureautique sera essentielle pour assurer le suivi des dossiers et la gestion des bases de données.
**Profil recherché :**
Le candidat ou la candidate doit être titulaire d'un diplôme en secrétariat, gestion administrative ou dans un domaine similaire. Bien qu'une expérience préalable dans un poste similaire soit considérée comme un atout majeur, nous valorisons avant tout la motivation et la capacité d'apprentissage. Vous devez impérativement maîtriser l'outil informatique, et plus particulièrement la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook). Une excellente capacité rédactionnelle et une aisance communicationnelle, tant à l'oral qu'à l'écrit, sont indispensables pour représenter l'organisation. Nous recherchons une personne faisant preuve de discrétion absolue, de rigueur, d'autonomie et d'un grand sens de l'organisation, capable de gérer les priorités et de travailler avec efficacité, même sous pression.
**Conditions :**
- Type de contrat : Contrat d'Insertion (CI).
- Lieu de travail : Ouarzazate.
- Secteur d'activité : Activités associatives.
- Langues : Maîtrise indispensable du français ; la connaissance de l'anglais constitue un atout supplémentaire.