Nous recherchons un Employé de Gestion Administrative pour rejoindre notre structure dynamique évoluant dans le secteur de l'édition, de l'imprimerie et de la reproduction.
Missions principales :
Sous la supervision directe de la direction ou du responsable administratif, vous serez le pilier du support administratif quotidien de l'entreprise. Vos missions incluront la gestion et le suivi rigoureux du courrier entrant et sortant, l'organisation méthodique des documents, des dossiers et des archives administratives. Vous assurerez également l'accueil téléphonique des clients et partenaires, jouant ainsi un rôle clé dans l'image de l'entreprise. Vous participerez activement à la préparation des dossiers courants liés à l'activité de l'imprimerie, veillant à la bonne circulation de l'information entre les différents services. La saisie de données, le classement et le respect des procédures internes seront essentiels pour garantir l'efficacité opérationnelle et la fluidité des processus de notre structure.
Profil recherché :
Le candidat idéal doit être titulaire d'un diplôme de Technicien Spécialisé, avec une formation privilégiée en Secrétariat de Direction. Une excellente maîtrise de la langue française est impérative pour assurer une communication professionnelle, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec les interlocuteurs internes et externes. Au-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne faisant preuve d'une grande organisation, d'une excellente présentation, de discrétion et d'un sens aigu des responsabilités pour mener à bien ses missions.
Conditions :
- Type de contrat : CDI (Contrat à Durée Indéterminée)
- Lieu de travail : Casablanca, quartier Ain Chock
- Secteur d'activité : Édition, imprimerie et reproduction