عقد دائم

سكرتير إدارة

المرجعAU1806261133469
المكان
مراكش - المنارة
الراتبN/A

وصف الوظيفة

نبحث عن سكرتير إدارة يتمتع بالديناميكية والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في قطاع النقل البري بمدينة مراكش. يعتبر هذا المنصب أساسياً لضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية لمؤسستنا. المهام الرئيسية: ستلعب، تحت إشراف الإدارة، دوراً محورياً في الإدارة الإدارية للمكتب. ستشمل مهامك الرئيسية ما يلي: - إدارة الاتصالات: ضمان استقبال وتصفية وتحويل المكالمات الهاتفية، مع تدوين رسائل دقيقة للمسؤولين. - الاستقبال والتوجيه: استقبال الزوار والعملاء والشركاء حضورياً باحترافية، وتوجيههم إلى الأشخاص المعنيين. - الإدارة المستندية: ضمان تحرير المراسلات الإدارية، والمذكرات الداخلية، والرسائل الرسمية. ستكون أيضاً مسؤولاً عن تصنيف وأرشفة وتحديث الملفات الورقية والرقمية بدقة. - الدعم التشغيلي: السهر على حسن سير العمل في المكتب من خلال تنظيم مساحة العمل لضمان الكفاءة المثلى. الملف الشخصي المطلوب: نبحث عن ملف شخصي دقيق حاصل على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات أو ما يعادلها. تعتبر الخبرة التي تتراوح بين سنة وسنتين في منصب مماثل ضرورية لضمان الاستقلالية السريعة في العمل. يجب أن تتقن أدوات المكتبات الآلية، وتتمتع بقدرات كتابية ممتازة، وتتحلى بالسرية المهنية العالية. كما يشترط التمتع بمظهر لائق وحس تنظيمي عالٍ. الشروط: - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI). - مكان العمل: مراكش، منطقة المنارة. - قطاع النشاط: النقل البري.

الملف المطلوب

الخبرة

1-2 سنة

الشواهد

بكالوريا+2

الأسئلة الشائعة

ما هو نوع العقد المقترح؟+

العقد هو عقد غير محدد المدة (CDI).

أين يقع مكان العمل بالضبط؟+

يقع مقر العمل في مدينة مراكش، وتحديداً في منطقة المنارة.

ما هو المستوى الدراسي المطلوب لهذا المنصب؟+

مطلوب دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات أو ما يعادله.

ما هي الخبرة المطلوبة؟+

تتطلب الوظيفة خبرة مهنية تتراوح بين سنة وسنتين.

ما هي المهام الرئيسية التي سأقوم بها؟+

تشمل المهام الاستقبال، إدارة المكالمات الهاتفية، المراسلات الإدارية، والتصنيف والأرشفة.

هل أنت مهتم؟

للتقديم على هذا العرض، يجب عليك المرور عبر بوابة أنابيك الرسمية.

التقديم على أنابيك
النقل البري