نبحث عن سكرتير إدارة يتمتع بالديناميكية والتنظيم للانضمام إلى مؤسستنا العاملة في قطاع الأنشطة الجمعوية بمدينة فاس. يعتبر هذا المنصب حيوياً لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتقديم دعم مباشر وفعال للإدارة.
**المهام الرئيسية:**
تحت إشراف الإدارة، ستلعب دوراً محورياً داخل المؤسسة، وتشمل مسؤولياتك ما يلي:
- الإدارة الاستباقية لجداول مواعيد الإدارة، مع الحرص على تحسين تنظيم المواعيد والمواعيد النهائية.
- التصفية المهنية للمكالمات الهاتفية وإدارة تدفق الاتصالات الواردة.
- التنظيم اللوجستي للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة وتنسيق حضور المشاركين.
- تحرير المراسلات الرسمية، والمذكرات الداخلية، ومحاضر الاجتماعات بدقة لغوية عالية.
- إعداد وتصنيف ومتابعة الملفات الحساسة، مما يتطلب سرية تامة وحساً عالياً بالمسؤولية.
- العمل كحلقة وصل يومية بين الإدارة ومختلف مصالح الجمعية لضمان تواصل سلس.
**الملف الشخصي المطلوب:**
نبحث عن ملف شخصي دقيق ومتعدد المهام يتميز بـ:
- حاصل على دبلوم بمستوى Bac+2 في السكرتارية، تسيير المقاولات، أو أي مجال مماثل.
- إتقان ممتاز لأدوات المعلوميات، وخاصة البرامج المكتبية (Pack Office).
- مهارات كتابية قوية وقدرة عالية على التواصل.
- القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع المعلومات السرية بكل مهنية.
**شروط العمل:**
- نوع العقد: عقد إدماج (CI).
- مكان العمل: فاس.
- القطاع: الأنشطة الجمعوية.