سكرتير إدارة

نبحث عن سكرتير إدارة يتمتع بالديناميكية والتنظيم للانضمام إلى مؤسستنا العاملة في قطاع الأنشطة الجمعوية بمدينة فاس. يعتبر هذا المنصب حيوياً لضمان سلاسة العمليات الإدارية وتقديم دعم مباشر وفعال للإدارة. **المهام الرئيسية:** تحت إشراف الإدارة، ستلعب دوراً محورياً داخل المؤسسة، وتشمل مسؤولياتك ما يلي: - الإدارة الاستباقية لجداول مواعيد الإدارة، مع الحرص على تحسين تنظيم المواعيد والمواعيد النهائية. - التصفية المهنية للمكالمات الهاتفية وإدارة تدفق الاتصالات الواردة. - التنظيم اللوجستي للاجتماعات، بما في ذلك إعداد الوثائق اللازمة وتنسيق حضور المشاركين. - تحرير المراسلات الرسمية، والمذكرات الداخلية، ومحاضر الاجتماعات بدقة لغوية عالية. - إعداد وتصنيف ومتابعة الملفات الحساسة، مما يتطلب سرية تامة وحساً عالياً بالمسؤولية. - العمل كحلقة وصل يومية بين الإدارة ومختلف مصالح الجمعية لضمان تواصل سلس. **الملف الشخصي المطلوب:** نبحث عن ملف شخصي دقيق ومتعدد المهام يتميز بـ: - حاصل على دبلوم بمستوى Bac+2 في السكرتارية، تسيير المقاولات، أو أي مجال مماثل. - إتقان ممتاز لأدوات المعلوميات، وخاصة البرامج المكتبية (Pack Office). - مهارات كتابية قوية وقدرة عالية على التواصل. - القدرة على إدارة الأولويات والتعامل مع المعلومات السرية بكل مهنية. **شروط العمل:** - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: فاس. - القطاع: الأنشطة الجمعوية.