مدير مكتب (متقن للغة الصينية)

نحن نبحث عن مدير مكتب (Office Manager) متعدد المهام ومنظم للانضمام إلى شركتنا الديناميكية المتواجدة في الدار البيضاء - أنفا. بصفتك نقطة التواصل المركزية، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سلاسة العمليات اليومية وتقديم الدعم المباشر للإدارة. المهام الرئيسية: - المساعدة الإدارية والتوجيهية: ستتولى الإدارة الصارمة لمواعيد الإدارة، والتنظيم اللوجستي للاجتماعات، وتحرير محاضر الاجتماعات بدقة لضمان المتابعة الفعالة للقرارات. - الإدارة والخدمات اللوجستية: ستكون مسؤولاً عن متابعة المراسلات، وإدارة مخزون المستلزمات ومعدات المكتب. كما ستضمن التواصل ومتابعة العقود مع مقدمي الخدمات الخارجيين، لا سيما في مجالات تكنولوجيا المعلومات، الأمن، والصيانة. - الموارد البشرية: ستوفر دعماً تشغيلياً لقسم الموارد البشرية، خاصة فيما يتعلق باستقبال ودمج الموظفين الجدد، وإدارة جداول عمل الفريق، والمتابعة الإدارية للملفات التعاقدية بالتنسيق مع قسم الأجور. - التواصل وحياة المكتب: ستعمل كنقطة اتصال رئيسية للزوار وستحرص على تدفق المعلومات الداخلية بشكل جيد. كما ستشارك في تنظيم الفعاليات الداخلية لتعزيز تماسك الفريق. - محاسبة مبسطة: ستشارك في الإدارة المالية الأولية من خلال إعداد الفواتير، ومتابعة الميزانيات التشغيلية، والتنسيق مع القسم المحاسبي. الملف الشخصي المطلوب: حاصل على شهادة جامعية (Bac+3/Bachelor)، مع خبرة مهنية تتراوح بين 2 إلى 3 سنوات في منصب مماثل. تعتبر إجادة اللغة الإنجليزية أمراً ضرورياً للعمل في بيئتنا المهنية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الإتقان الممتاز للغة الصينية هو شرط أساسي لهذا المنصب. يجب أن تظهر تمكناً تاماً من الأدوات المكتبية (Word, Excel, Access, PowerPoint) وتتمتع باستقلالية كبيرة في العمل. الشروط: - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI) - مكان العمل: الدار البيضاء - أنفا - الراتب: 20,000 درهم شهرياً