سكرتير/ة

نحن نبحث عن سكرتير/ة يتميز بالديناميكية والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في مدينة القنيطرة. هذا المنصب، المعروض في إطار عقد إدماج (CI)، يعد فرصة مثالية للشباب الراغبين في دخول القطاع الخاص وتطوير مهاراتهم الإدارية في بيئة مهنية. المهام الرئيسية: بصفتك سكرتير/ة، ستكون الواجهة الأولى للمؤسسة. ستشمل مهامك ما يلي: - الاستقبال الفعلي للزوار وإدارة المكالمات الهاتفية باحترافية عالية. - الإدارة الإدارية اليومية: كتابة المراسلات، معالجة البريد الإلكتروني، وإدارة البريد العادي. - تنظيم وإدارة جدول مواعيد الإدارة، بما في ذلك التخطيط للاجتماعات والمواعيد. - التصنيف، الأرشفة، والرقمنة الدقيقة للمستندات لضمان تدفق سلس للمعلومات. - تقديم الدعم اللوجستي الأساسي لضمان سير العمل المكتبي اليومي بشكل جيد. الملف الشخصي المطلوب: للنجاح في هذا المنصب، يجب أن تستوفي المعايير التالية: - التكوين: حاصل على دبلوم من مستوى Bac+2 (تقني متخصص أو ما يعادله) في مجال الإدارة أو التسيير. - اللغات: إتقان ممتاز للغة العربية وإتقان جيد للغة الفرنسية لضمان تواصل سلس مع مختلف المتدخلين. - المهارات: إتقان الأدوات المعلوماتية الأساسية. - الصفات الشخصية: التحلي بالسرية التامة، حس تنظيمي عالٍ، هندام لائق، وقدرة ممتازة على التواصل والاستماع. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: القنيطرة. - قطاع النشاط: متنوع.