مساعدة إدارية

المهام الرئيسية: تحت إشراف الإدارة، تلعب المساعدة الإدارية دوراً محورياً في تنسيق الأنشطة اليومية للشركة. تشمل مهامها الإدارة الصارمة لتدفق الوثائق (المراسلات، الفواتير، ملفات العملاء)، تنظيم الأجندة الإدارية، وتقديم الدعم المباشر للعمليات المحاسبية الأولية. كما ستكون مسؤولة عن إدخال البيانات، التصنيف المنهجي للأرشيف، وإعداد المستندات اللازمة للمتابعة التجارية. وفي إطار نشاطنا في تجارة الجملة، ستسهر على ضمان انتقال المعلومات بشكل جيد بين مختلف الأقسام. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن ملف شخصي متعدد المهام ودقيق، حاصل على دبلوم Bac+2 أو أعلى في التسيير أو الاقتصاد أو التجارة. تعد المعرفة القوية بآليات المحاسبة ميزة رئيسية لهذا المنصب. يفضل وجود خبرة مهنية تتراوح بين 6 أشهر وسنة واحدة في بيئة مماثلة لضمان الاستقلالية السريعة. يجب أن يتمتع المرشح بقدرات تنظيمية ممتازة، واهتمام كبير بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد. كما أن إتقان اللغة الفرنسية (تحدثاً وكتابة) أمر ضروري لضمان تواصل مهني عالي الجودة. المهارات الأساسية: - التسيير الإداري والتوثيقي - مبادئ المحاسبة العامة - إتقان الأدوات المكتبية - الدقة والحس التنظيمي الشروط: - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD) - مكان العمل: مولاي يعقوب - قطاع النشاط: تجارة الجملة ووسطاء التجارة