سكرتير إدارة

نحن نبحث عن سكرتير إدارة يتمتع بالديناميكية والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في مقرنا الكائن بمنطقة النواصر، الدار البيضاء. يمثل هذا المنصب فرصة مثالية للمرشحين الراغبين في دخول سوق الشغل من خلال عقد إدماج. المهام الرئيسية: ستعمل تحت الإشراف المباشر للإدارة، وستلعب دوراً محورياً في الإدارة اليومية للمكتب. ستشمل مسؤولياتك الإدارة الدقيقة لجدول مواعيد الإدارة، وتخطيط الاجتماعات، وتنسيق التنقلات المهنية. كما ستتولى استقبال الزوار والشركاء حضورياً وعبر الهاتف، مما يضمن صورة مهنية مشرفة للمقاولة. ستتضمن مهامك أيضاً إدارة البريد (الوارد والصادر)، صياغة محاضر الاجتماعات، بالإضافة إلى التصنيف والأرشفة المنهجية للوثائق الإدارية. كما ستشارك في المتابعة الإدارية للملفات الجارية وإدارة المستلزمات المكتبية. الملف الشخصي المطلوب: للنجاح في هذا المنصب، يجب أن تكون حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات. يجب أن تتمتع بقدرة عالية على التنظيم، وحس عالٍ بالمسؤولية والسرية، ودقة كبيرة في العمل. من الناحية اللغوية، تعتبر الإتقان الجيد للغة الفرنسية أمراً ضرورياً للمراسلات والتواصل، بينما يجب أن تكون اللغة العربية هي لغتك الأم لضمان تفاعل سلس. كما يعد الإلمام بالأدوات المعلوماتية الأساسية أمراً ضرورياً. الشروط: - مكان العمل: النواصر، الدار البيضاء. - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - قطاع النشاط: الخدمات المقدمة للمقاولات.