مساعدة إدارية

المهام الرئيسية: ستعملين تحت إشراف الإدارة وستلعبين دوراً رئيسياً في الدعم الإداري والتنظيمي لمؤسستنا المتواجدة في أكادير. ستشمل مسؤولياتك الإدارة اليومية لتدفق المعلومات، الإدخال الدقيق للبيانات باستخدام برنامج Microsoft Excel، بالإضافة إلى إعداد وتنسيق الوثائق الرسمية عبر برنامج Microsoft Word. كما ستتولين أيضاً مهام الاستقبال الهاتفي والمباشر، مما يضمن صورة مهنية للشركة أمام المتعاملين معنا. ستكون إدارة الأرشفة وتنظيم الملفات أيضاً جزءاً من مهامك الدورية. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن مرشحة تتميز بالحيوية، مع حس تنظيمي عالٍ ودقة كبيرة في العمل. يجب أن تكون المترشحة حاصلة على مستوى الباكالوريا أو ما يعادلها. إتقان اللغة العربية أمر ضروري لإدارة الملفات المحلية، بينما يتطلب المنصب مستوى متوسطاً في اللغة الفرنسية لضمان تواصل سلس. تعتبر المهارة التشغيلية في استخدام الأدوات المعلوماتية، وخاصة Excel و Word، شرطاً أساسياً للقيام بالمهام الموكلة إليك. الشروط: يقع مقر العمل في مدينة أكادير، ويتم تقديم المنصب في إطار عقد إدماج (CI)، مما يسمح بدمج مهني منظم. يتميز قطاع النشاط بالتنوع، مما يوفر فرصة لاكتشاف آليات الإدارة الإدارية داخل الشركات.