مساعد(ة) مدير(ة)

المهام الرئيسية: ستعمل تحت الإشراف المباشر للإدارة، حيث ستلعب دوراً محورياً داخل مؤسستنا العاملة في القطاع العقاري. ستتمثل مهمتك الرئيسية في ضمان إدارة إدارية وتنظيمية رفيعة المستوى. ستكون مسؤولاً عن تنظيم ورقمنة وتصنيف الوثائق الإدارية بشكل منهجي لضمان سهولة الوصول إليها وتتبعها بشكل مثالي. ستكون إدارة جدول أعمال الإدارة في قلب اهتماماتك، بما في ذلك تخطيط المواعيد وتنسيق الاجتماعات. كما ستتولى المتابعة الدقيقة للتدفقات المالية الإدارية، لا سيما إدارة الفواتير، إعداد المقايسات (Devis)، ومعالجة المراسلات. وسيكون أحد الجوانب الحاسمة في منصبك هو التنسيق السلس للمهام والمعلومات بين مختلف شركات المجموعة، مما يتطلب سرعة استجابة عالية. وأخيراً، ستكون الواجهة المفضلة لإدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات عبر البريد الإلكتروني. الملف الشخصي المطلوب: نحن نبحث عن متعاون(ة) ديناميكي(ة)، يتمتع(ة) بحس خدمة ممتاز ودقة نموذجية. يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على شهادة في مستوى Bac+3 أو بكالوريوس. تعتبر المهارة العالية في استخدام الأدوات المكتبية والقدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة متطلبة أمراً ضرورياً. يجب أن تظهر الاستقلالية، والسرية، واللباقة في التعامل. كما يعد الإتقان التام للغة الفرنسية، تحدثاً وكتابة، شرطاً أساسياً لضمان تواصل مهني عالي الجودة. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: سلا. - تاريخ البدء: 03/06/2026. - قطاع النشاط: الأنشطة العقارية.