مساعدة مكتبية

نحن نبحث عن مساعدة مكتبية تتميز بالدقة وتعدد المهام للانضمام إلى مؤسستنا الواقعة في مدينة مكناس. هذا المنصب، المعروض في إطار عقد محدد المدة (CDD)، يعد أساسياً لضمان سلاسة عملياتنا الإدارية والمحاسبية اليومية. **المهام الرئيسية:** ستعملين تحت إشراف القسم الإداري، وستلعبين دوراً رئيسياً في تنظيم الشركة. ستشمل مسؤولياتك ما يلي: - الإدارة الصارمة للفواتير، مع الحرص على دقة البيانات المدخلة. - تنظيم وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية والمحاسبية بشكل منهجي لضمان تتبع أمثل للمعلومات. - الإدارة الكاملة للوثائق، بما في ذلك استقبال ومعالجة وتخزين المعلومات. - الاستخدام اليومي للأدوات المكتبية وبرامج التسيير والمحاسبة لإدخال ومتابعة الملفات. - الدعم العملياتي لمختلف الإجراءات الإدارية الخاصة بالمؤسسة. **الملف الشخصي المطلوب:** يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم بمستوى Bac+2 أو Bac+3، مع تخصص في تسيير المقاولات، المحاسبة، المالية أو أي مجال آخر مماثل. تتطلب الوظيفة خبرة مهنية تتراوح بين سنة و3 سنوات في منصب مماثل لضمان الاستقلالية السريعة في العمل. من الناحية التقنية، يعد الإتقان التام لمجموعة برامج Office (خاصة Word و Excel و Outlook) أمراً ضرورياً، بالإضافة إلى التمكن من برامج التسيير والمحاسبة. نحن نبحث عن شخص يتمتع بحس تنظيمي عالٍ، ودقة في العمل، ومعرفة جيدة بتقنيات الفوترة وإدارة الوثائق. **الشروط:** - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD) - مكان العمل: مكناس - قطاع النشاط: متنوع