سكرتير إداري متعدد المهام

نبحث بنشاط عن سكرتير(ة) مكتب متعدد المهام للانضمام إلى فريقنا بمدينة القنيطرة. يتم تقديم هذا المنصب في إطار عقد إدماج (CI)، مما يوفر فرصة للتطور المهني ضمن بيئة عمل منظمة. المهام الرئيسية: ستكون مرتبطاً بالإدارة الإدارية، وستلعب دوراً محورياً في الإدارة اليومية لتدفق المعلومات. ستشمل مسؤولياتك ما يلي: - الإدارة الكاملة للدورة المستندية: إدخال وتنسيق وأرشفة الوثائق الرسمية باستخدام برنامج Microsoft Word. - استغلال أدوات إدارة البيانات: إنشاء وتحديث جداول التتبع، وإدارة القوائم وقواعد البيانات عبر برنامج Microsoft Excel. - دعم التواصل الداخلي والخارجي: تصميم عروض تقديمية مهنية ووسائل بصرية باستخدام برنامج Microsoft PowerPoint. - التنظيم الإداري الجاري: إدارة المراسلات، التصنيف الدقيق للملفات، ودعم الأنشطة المرتبطة بالقطاع الاقتصادي والتجاري. الملف الشخصي المطلوب: للنجاح في هذا المنصب، يجب أن تكون حاصلاً على دبلوم من مستوى Bac+2، ويفضل أن يكون في تخصص مرتبط بالاقتصاد أو التجارة. تعتبر الخبرة المهنية السابقة التي تتراوح بين سنة وسنتين ضرورية لإتقان قواعد العمل والأدوات المكتبية. نحن نبحث عن شخص يتمتع بإتقان ممتاز لحزمة برامج المكتب (Pack Office)، وقدرة عالية على التنظيم، وسرية تامة، ومرونة تسمح بالانتقال بين المهام المختلفة بكفاءة. الشروط: - الموقع: القنيطرة. - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - قطاع النشاط: قطاعات أخرى.