مساعدة إدارية

المهام الرئيسية: بصفتك مساعدة إدارية، ستشغلين منصباً محورياً لضمان سلاسة العمليات اليومية للمؤسسة. ستتمثل مهمتك الأولى في ضمان الاستقبال الفعلي للعملاء والشركاء، بالإضافة إلى الإدارة المهنية للمكالمات الهاتفية، مع الحرص على نقل المعلومات بوضوح ولباقة. ستكونين الضامنة للتنظيم الوثائقي من خلال ضمان التصنيف، الأرشفة، والتحديث المستمر للملفات. علاوة على ذلك، ستتولين مسؤولية إعداد ومتابعة مختلف الملفات الإدارية بدقة، مما يضمن مطابقتها وتوفر الوثائق اللازمة للسير الحسن للمصالح. الملف الشخصي المطلوب: نبحث عن تقني في تسيير المقاولات يتمتع بقاعدة أكاديمية متينة. يجب أن يكون المترشح حاصلاً بصفة إلزامية على دبلوم بمستوى Bac+2، مع تخصص في التسيير الإداري. تعتبر الخبرة المهنية السابقة، التي تتراوح بين 6 أشهر وسنة في منصب مماثل كموظفة تسيير إداري، مطلوبة لضمان الاستقلالية السريعة في أداء المهام الموكلة. كما يعد حسن المظهر والتمتع بحس تنظيمي عالٍ من المؤهلات الأساسية. الشروط: يقع مقر العمل في مدينة فاس. العقد المقترح هو عقد إدماج (CI)، وهو نظام يسمح بالاندماج المهني المؤطر. هذا العقد يمثل فرصة مثالية للخريجين الجدد الراغبين في تعزيز مهاراتهم في بيئة عمل منظمة.