مساعدة إدارية

نبحث عن مساعدة إدارية (أنثى) تتمتع بالديناميكية والدقة للانضمام إلى فريقنا المتواجد في مدينة الجديدة. هذا المنصب، الذي يركز على تعدد المهام، مخصص لشخص قادر على إدارة المهام الإدارية والدعم المكتبي في آن واحد. **المهام الرئيسية:** ستعملين تحت إشراف الإدارة وستلعبين دوراً محورياً داخل المؤسسة. ستشمل مهامك الإدارة اليومية للسكرتارية: الاستقبال الهاتفي والمباشر، إدارة المواعيد، وتنظيم الاجتماعات. ستكونين مسؤولة عن إدخال وتنسيق وأرشفة مختلف الوثائق الإدارية. وبصفتك سكرتيرة مكتبية متعددة المهام، سيتعين عليك أيضاً السهر على حسن سير العمل المكتبي، وإدارة المراسلات (الواردة والصادرة)، وتقديم الدعم اللوجستي اللازم للأنشطة الجارية للمؤسسة. **الملف الشخصي المطلوب:** يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم بمستوى تقني، مع تخصص في المساعدة الإدارية أو مجال ذي صلة. تعتبر الخبرة المهنية السابقة التي تتراوح بين 6 أشهر وسنة واحدة ضرورية لضمان الاستقلالية السريعة في المهام المكتبية. نحن نبحث عن شخص يتمتع بحس تنظيمي عالٍ، وتحلي بالسرية المهنية، وإتقان الأدوات المعلوماتية المعتادة. تعتبر القدرة على إدارة الأولويات والمرونة في العمل ميزة أساسية لهذا المنصب. **ظروف العمل:** - مكان العمل: الجديدة. - نوع العقد: عقد إدماج (CI) عبر وكالة أنابيك. - تاريخ البدء: 01/09/2026. - قطاع النشاط: متنوع.