سكرتير متخصص في الأعمال المكتبية

نحن نبحث حالياً عن سكرتير متخصص في الأعمال المكتبية يتميز بالديناميكية والدقة للانضمام إلى مؤسستنا المتواجدة بمدينة سلا. تم تصميم هذا المنصب لملف شخصي يجمع بين المهارات الإدارية والبراعة التكنولوجية، مما يسمح بضمان تدفق سلس للمعلومات داخل منظمتنا. المهام الرئيسية: تحت إشراف الإدارة، ستلعب دوراً رئيسياً في الدعم الإداري اليومي. ستشمل مسؤولياتك صياغة وتنسيق وإدخال مختلف الوثائق المهنية (المراسلات، التقارير، محاضر الاجتماعات). ستكون مسؤولاً أيضاً عن الإدارة الصارمة للتصنيف والأرشفة الرقمية والورقية للملفات، مما يضمن إمكانية الوصول الأمثل للمعلومات. وبفضل خلفيتك التقنية، ستوفر دعماً أساسياً في استخدام الأدوات المكتبية وإدارة قواعد البيانات المعلوماتية الأساسية. كما ستكون إدارة تدفق الاتصالات، سواء الداخلية أو الخارجية، جزءاً من مهامك اليومية. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم تقني، ويفضل أن يكون في تخصص تقنيات تطوير المعلوميات. تعتبر المعرفة المتقدمة ببرامج المكتبات أمراً ضرورياً لتلبية متطلبات المنصب. نحن نبحث عن شخص منظم، قادر على إدارة الأولويات باستقلالية، مع التحلي بالسرية المهنية العالية. كما نتوقع قدرة ممتازة على التعلم للتكيف بسرعة مع إجراءاتنا الداخلية. الشروط: - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: سلا. - الراتب: 2500 درهم شهرياً. - الخبرة: يُقبل المبتدئون (خبرة أقل من 6 أشهر).