نبحث عن مساعدة إدارية ومحاسبية (أنثى) تتمتع بالديناميكية والدقة للانضمام إلى فريقنا في الدار البيضاء. ستلعبين دوراً محورياً تحت إشراف الإدارة في إدارة العمليات الإدارية والمالية اليومية.
المهام الرئيسية:
1. الإدارة المحاسبية والمالية: ستكونين مسؤولة عن تسيير الصندوق الصغير (المصاريف الجارية، المشتريات، مصاريف التنقل) وإجراء التسويات اليومية. كما ستعملين كحلقة وصل مع الأبناك (متابعة الحسابات، إيداع الشيكات، ملفات التحويلات البنكية) ومع مكتب المحاسبة الخارجي لمركزة وتصنيف وإرسال الوثائق المحاسبية ومتابعة الأداء.
2. الدعم الإداري والسكرتارية: ستتولين إدارة البريد، الأرشفة الورقية والرقمية، وتحرير المراسلات الإدارية والمذكرات والمحاضر. كما ستكونين مسؤولة عن تسيير أجندة الإدارة العامة وتصفية المكالمات.
3. الاستقبال والخدمات اللوجستية: ستتولين الاستقبال الفعلي للأطر والمدققين الدوليين، وإعداد ملفات الاستقبال (الشهادات، البطاقات، لوائح الحضور)، بالإضافة إلى تسيير اللوازم المكتبية ولوجستيك الاستراحات أثناء الندوات.
الملف الشخصي المطلوب:
هذا المنصب مفتوح للحاصلات على دبلوم Bac+2 أو Bac+3 (BTS, DUT, EST, Licence) في المحاسبة، تسيير المقاولات، المالية أو سكرتارية الإدارة. تتطلب الوظيفة خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات. من الضروري إتقان التحرير الإداري باللغة الفرنسية والتحكم في الأدوات المكتبية (Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace). كما تعتبر المعرفة بالإجراءات البنكية والإدارية في المغرب ميزة إضافية. نبحث عن شخص يتمتع بالدقة، الأمانة، السرية، حسن المظهر، والاستقلالية في العمل.
شروط العمل:
- نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI)
- مكان العمل: الدار البيضاء (عين السبع، حي محمدي)