سكرتيرة إدارة

المهام الرئيسية: ستعملين مباشرة تحت إشراف الإدارة، حيث ستلعبين دوراً محورياً في التنظيم اليومي للمؤسسة. ستشمل مسؤولياتك الرئيسية الإدارة الإدارية الكاملة: استقبال الزوار، إدارة المكالمات الهاتفية، تنظيم المواعيد، وتسيير أجندة الإدارة. ستكونين أيضاً مسؤولة عن إعداد وثائق العمل، إدخال البيانات، وإدارة المراسلات. سيتم التركيز بشكل خاص على استخدام الأدوات المكتبية لإعداد التقارير، العروض التقديمية، وإدارة قواعد البيانات الداخلية. الملف الشخصي المطلوب: نبحث عن شخص منظم، مستقل، ويتمتع بمهارات تواصل ممتازة. يجب أن يكون المترشح حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في سكرتارية الإدارة. خبرة مهنية تتراوح بين سنة وسنتين ضرورية لضمان فعالية مباشرة في العمل. تعتبر المهارة التقنية في حزمة برامج Microsoft Office شرطاً أساسياً، مع معرفة معمقة ببرامج Excel و Access و PowerPoint و Word. من الناحية اللغوية، تعتبر الإجادة الجيدة للغة الفرنسية ضرورية للتواصل المهني، بالإضافة إلى مستوى متوسط في اللغة الإنجليزية لتلبية احتياجات الشركة. الشروط: يقع مقر العمل في مدينة مكناس ضمن شركة تعمل في قطاع تجارة الجملة. نوع العقد المقترح هو عقد إدماج (CI)، مما يوفر فرصة اندماج مهني مهيكلة.