سكرتيرة إدارية

نحن نبحث بنشاط عن سكرتيرة إدارية لتعزيز فريقنا المتواجد في قلب الدار البيضاء، في منطقة أنفا الحيوية. هذا المنصب، المعروض في إطار عقد غير محدد المدة (CDI)، يوفر فرصة للاستقرار والتطور داخل هيكل مهني يتسم بالدقة. المهام الرئيسية: بصفتك سكرتيرة إدارية، ستلعبين دوراً محورياً في السير اليومي الجيد لمكتبنا. ستشمل مسؤولياتك الإدارة الصارمة للبريد الوارد والصادر، بالإضافة إلى الاستقبال الحضوري والهاتفي للمتعاملين. ستكونين مكلفة بإدخال وتنسيق وأرشفة مختلف الوثائق الإدارية والمحاسبية. وبفضل تكوينك، ستساهمين في تقديم دعم قيم في متابعة عمليات التسيير الجارية، مما يضمن تنظيماً أمثلاً لتدفق المعلومات. ستكون إجادة الأدوات المكتبية ضرورية لإعداد التقارير، وإدارة المواعيد، ومتابعة لوحات القيادة. كما ستشاركين في تعزيز سلاسة التواصل الداخلي. الملف الشخصي المطلوب: نحن نستهدف الملفات التي تلقت تكويناً كتقني متخصص، ويفضل أن يكون في مجال المحاسبة والتسيير. تعتبر الإجادة التامة لبرامج Microsoft Office، مع التركيز بشكل خاص على Word للتحرير و Excel لإدارة البيانات، أمراً ضرورياً. يجب أن تظهر المرشحة دقة عالية، وحساً تنظيمياً حاداً، وكتماناً تاماً عند التعامل مع المعلومات السرية. من الناحية اللغوية، تعد الإجادة الجيدة للغتين الفرنسية والعربية أمراً لا غنى عنه لضمان تواصل سلس ومهني مع جميع شركائنا وعملائنا وموظفينا. كما يعد روح العمل الجماعي والمبادرة من المؤهلات الأساسية. الشروط: - نوع العقد: عقد غير محدد المدة (CDI) - مكان العمل: الدار البيضاء - أنفا - قطاع النشاط: أخرى