موظف مكتب

نحن نبحث بنشاط عن موظف مكتب متحمس ودقيق لتعزيز فريقنا الإداري المتواجد بالدار البيضاء، وتحديداً في منطقة بن مسيك. هذا المنصب، المتاح بموجب عقد محدد المدة (CDD)، يمثل فرصة ممتازة للخريجين الجدد الراغبين في بدء مسيرتهم المهنية في القطاع الخاص وتطوير مهاراتهم في مجال التسيير. المهام الرئيسية: تحت الإشراف المباشر للمسؤول الإداري، ستلعب دوراً رئيسياً في ضمان سير العمل اليومي لمصالحنا. ستشمل مسؤولياتك ما يلي: - الاستقبال المباشر والهاتفي للزبناء، الموردين والشركاء. - الإدارة الدقيقة للبريد (الاستلام، الفرز والتوزيع). - تنظيم وتصنيف وأرشفة الوثائق الإدارية وملفات الزبناء. - إدخال البيانات عبر مختلف الوسائط المعلوماتية وتحديث قواعد البيانات بانتظام. - إعداد وثائق التسيير العادية (فواتير بسيطة، طلبات الشراء، تقارير النشاط). - متابعة مخزون المستلزمات المكتبية والتنسيق مع مقدمي الخدمات. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات أو في مجال مشابه. نحن نقبل الملفات التي لديها خبرة قصيرة جداً (أقل من 6 أشهر)، ولكن الرغبة الحقيقية في التعلم أمر لا غنى عنه. يجب أن تتمتع بحس تنظيمي عالٍ، وكتمان مهني، ومهارات تواصل ممتازة. المهارات اللغوية: - العربية: إتقان تام (اللغة الأم). - الفرنسية: مستوى جيد مطلوب للتواصل وكتابة الوثائق البسيطة. ظروف العمل: - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD). - الموقع: الدار البيضاء - بن مسيك.