نحن نبحث عن مساعدة إدارية تتمتع بالحيوية والتنظيم للانضمام إلى مؤسستنا التعليمية الواقعة في مدينة بن سليمان. يشغل هذا المنصب، المقترح بموجب عقد محدد المدة (CDD)، دوراً جوهرياً لضمان سلاسة العمليات الإدارية في حضانتنا وضمان استقبال دافئ ومهني للعائلات والأطفال.
**المهام الرئيسية:**
تحت الإشراف المباشر للإدارة، ستكونين نقطة الاتصال الرئيسية لأولياء الأمور والشركاء. ستشمل مسؤولياتك الاستقبال المباشر والهاتفي، وإدارة المكالمات الواردة والصادرة، وتدوين الرسائل. كما ستتولين الإدارة الإدارية الكاملة لملفات التسجيل، بما في ذلك جمع والتحقق من الوثائق اللازمة. ستكونين مسؤولة أيضاً عن مسك السجلات، والتنظيم الدقيق للملفات، وإدارة جدول مواعيد المؤسسة. كما سيطلب منك إيلاء اهتمام خاص لإدارة المراسلات وتنسيق الاتصالات اليومية.
**الملف الشخصي المطلوب:**
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بحس تنظيمي عالٍ وقدرة كبيرة على تعدد المهام. يتطلب العمل في بيئة مرتبطة بالطفولة المبكرة مهارات تواصل ممتازة، وصبراً كبيراً، وسلوكاً يتسم باللطف. يعد الإتقان التام للغة الفرنسية (شفهياً وكتابياً) والمعرفة الجيدة بالأدوات المكتبية (Word, Excel) أمراً ضرورياً لأداء مهامك بنجاح. كما تعد الدقة والسرية المهنية من الصفات الأساسية المطلوبة.
**الشروط:**
- نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD)
- مكان العمل: بن سليمان
- قطاع النشاط: التعليم / الطفولة المبكرة