موظف استقبال / وكيل استقبال

نبحث عن موظفي استقبال (Réceptionniste / Agent d'accueil) للانضمام إلى هياكلنا في إطار الأنشطة الجمعوية. تتوفر هذه الوظيفة في عدة مدن، بما في ذلك مراكش، كابو نيغرو، إيموزار كندر، مدينة الملق، إفران، سيدي رحال، والصويرة. المهام الرئيسية: بصفتك موظف استقبال، ستلعب دوراً محورياً داخل منظمتنا. ستتمثل مهمتك الرئيسية في ضمان استقبال عالي الجودة لجميع مستخدمينا وشركائنا. ستكون أنت الوجه الأول والصوت الأول الذي يقابله زوارنا، مما يتطلب سلوكاً مهنياً ولبقاً ومرحباً في جميع الظروف. ستشمل مسؤولياتك ما يلي: - الاستقبال الفعلي للزوار والأعضاء والشركاء مع ضمان توجيههم الفوري. - إدارة الهاتف: استقبال المكالمات، تدوين الرسائل بدقة، وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين. - إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات الداخلية. - الإدارة الدقيقة لسجلات الحضور ودفاتر الزيارات. - تقديم الدعم في المهام الإدارية الروتينية (الأرشفة، إدخال البيانات البسيطة، وإدارة منطقة الاستقبال). - الحفاظ على النظام والنظافة في منطقة الاستقبال. الملف الشخصي المطلوب: نبحث عن ملفات شخصية ديناميكية ومنظمة، حاصلة على دبلوم بمستوى Bac+2. تعتبر الخبرة السابقة التي تتراوح بين 6 أشهر وسنة واحدة في منصب مماثل ضرورية لإتقان قواعد الاستقبال المهني. كما يعد الإتقان الممتاز للغة الفرنسية، تحدثاً وكتابة، أمراً ضرورياً لضمان تواصل سلس. الشروط: يتم عرض الوظيفة في إطار عقد إدماج (CI). على المرشحين المهتمين إرسال سيرتهم الذاتية عبر البريد الإلكتروني التالي: [email protected].