سكرتير/ة

تبحث شركة نشطة تعمل في قطاع البناء، ومقرها في منطقة طنجة-أسيل، عن سكرتير/ة مؤهل(ة) للانضمام إلى فريقها الإداري. المهام الرئيسية: ستعمل تحت إشراف الإدارة، وستلعب دوراً محورياً في الإدارة اليومية للمكتب. ستشمل مهامك ضمان استقبال مهني، سواء كان حضورياً أو هاتفياً، وإدارة تدفق الاتصالات الواردة والصادرة. ستكون مسؤولاً عن التنظيم الدقيق للملفات الإدارية، وإدخال البيانات، وتنظيم الأرشفة لضمان تتبع أمثل لوثائق الشركة. بالإضافة إلى الإدارة الإدارية الروتينية، ستكون نقطة التواصل مع الشركاء الخارجيين، حيث ستتولى تسجيل الرسائل وتوجيه الزوار. كما ستشارك في تنظيم الاجتماعات وإدارة المستلزمات المكتبية لضمان استمرارية العمل. الملف الشخصي المطلوب: يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات (Bac+2). نحن نبحث عن شخص يتمتع بحس تنظيمي عالٍ، وقدرة على إدارة الأولويات باستقلالية ودقة. يعتبر الإتقان العملي للغة الفرنسية أمراً ضرورياً لضمان صياغة المراسلات وإجراء التواصل المهني بجودة عالية. كما تعد السرية، والانضباط في المواعيد، والمظهر اللائق من الصفات الأساسية لهذا المنصب. الشروط: - نوع العقد: عقد محدد المدة (CDD) - مكان العمل: طنجة-أسيل - قطاع النشاط: البناء