مساعدة إدارية

نحن نبحث عن مساعدة إدارية تتمتع بالديناميكية والتنظيم للانضمام إلى فريقنا في مدينة كلميم. هذا المنصب، المتاح في إطار عقد إدماج (CI)، يعد فرصة مثالية للخريجين الجدد الراغبين في بناء مسار مهني في بيئة عمل مهنية ومنظمة. **المهام الرئيسية:** ستلعبين دوراً محورياً في الإدارة اليومية لأنشطتنا الإدارية، وتتضمن مسؤولياتك ما يلي: - إدارة السكرتارية والاستقبال (الحضوري والهاتفي) بشكل كامل. - تنسيق الأنشطة المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. - تقديم دعم فعال للأقسام المحاسبية والتجارية، خاصة في متابعة الملفات. - الإدارة الدقيقة للملفات الإدارية مع الحرص التام على احترام المواعيد النهائية. - تحرير مختلف الوثائق المهنية وتعبئة الاستمارات. - إدخال البيانات بدقة وإدارة الأرشفة، سواء كانت ورقية أو إلكترونية. - الحفاظ على تنظيم بيئة العمل وضمان سرية المعلومات المتداولة. **الملف الشخصي المطلوب:** للقيام بهذه المهام بنجاح، يجب أن تكوني حاصلة على شهادة بمستوى Bac+2. نبحث عن شخص يتمتع بحس تنظيمي عالٍ، وقدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد بدقة. كما تعتبر الإدارة الجيدة للأدوات المعلوماتية والقدرة على التحرير كتابةً من المتطلبات الأساسية. ستكون المرونة، والتحلي بالسرية، والمبادرة من الركائز الأساسية للنجاح في هذا المنصب. **الشروط:** - نوع العقد: عقد إدماج (CI). - مكان العمل: كلميم. - تاريخ البدء المتوقع: 23/11/2026.