مساعدة إدارية

المهام الرئيسية: ستعملين ضمن شركة في قطاع الصناعة المعدنية، حيث ستتولين دوراً محورياً في الدعم العملياتي والإدارة اليومية. ستشمل مسؤولياتك الاستقبال الهاتفي والمباشر للزوار والشركاء، مع الحرص على تقديم صورة مهنية للشركة. ستتولين إدارة الوثائق بشكل كامل، بما في ذلك التصنيف، الأرشفة، والمتابعة الدقيقة للمستندات الإدارية. كما ستكونين مسؤولة عن تحرير المراسلات، المذكرات الإدارية، ومختلف الوثائق الرسمية. وسيشمل جزء هام من مهامك إدخال البيانات وتحديث جداول التتبع بانتظام. وأخيراً، ستساهمين في الدعم الإداري من خلال متابعة ملفات الموظفين وإدارة وثائق الموردين مثل الفواتير وطلبات الشراء. الملف الشخصي المطلوب: نبحث عن مرشحة منظمة ودقيقة، حاصلة على دبلوم تقني متخصص في تسيير المقاولات أو ما يعادلها. تعتبر الخبرة المهنية التي تتراوح بين 6 أشهر وسنة في مجال الإدارة شرطاً أساسياً لشغل هذا المنصب. يجب إتقان الأدوات المعلوماتية بشكل ممتاز، خاصة Microsoft Word و Excel و Outlook. كما يشترط مستوى جيد في اللغة الفرنسية لضمان جودة المراسلات الإدارية. الشروط: مقر العمل بمدينة فاس، والعقد المقترح هو عقد غير محدد المدة (CDI). ولأسباب تتعلق بالقرب، ستعطى الأولوية للمترشحات اللواتي يقطن في المناطق القريبة من حي بن صدا.